История международного бренда оптической техники

Российское подразделение крупной международной компании, специализирующейся на разработке и предоставлении инновационных решений для обработки изображений как для корпоративного сектора, так и для конечных потребителей. Продуктовый портфель вендора включает в себя широкую линейку высокотехнологичного оборудования: от профессиональных телеобъективов и кинообъективов высокой четкости форматов 8K и 4K до широкоформатных цифровых камер и популярных систем моментальной фотопечати.

Начальной точкой проекта послужила необходимость оперативного построения консолидированной и независимой от зарубежных вендоров информационной системы. Исторически бизнес-процессы клиента опирались на архитектуру SAP. Локальному офису требовалось оперативно перевести оперативный и регламентированный учет на российскую платформу, не потеряв при этом возможность ведения управленческого учета по стандартам US GAAP. Также существовала острая необходимость оптимизировать распределение внутренних ресурсов: передать непосредственную регистрацию первичных операций на места их фактического возникновения — в профильные подразделения и на склады, оставив за департаментом бухгалтерии исключительно контрольно-надзорные функции. Дополнительно клиент заявлял требования по снижению времени обработки документов, автоматизации внешнеэкономической деятельности (ВЭД) и обязательной интеграции с государственной системой маркировки «Честный знак».

На первом этапе проекта было проведено детальное предпроектное обследование. Команда AUXO предварительно подготовила план сессий обследования и организовала серию глубоких интервью с ключевыми ответственными представителями заказчика, курирующими профильные бизнес-направления. Полученная информация была тщательно проанализирована и формализована, результатом чего стало формирование подробного документа функционально-технических требований (ФТТ), содержащего описание всех процессов до уровня ролей пользователей, индикативную структуру целевой ИТ-архитектуры и первоначальный реестр функциональных разрывов.

Второй этап был посвящен методологии. Эксперты провели повторные сессии для детальной проработки нетиповых бизнес-процессов в рамках параллельных методологий РСБУ и US GAAP, что позволило дополнить реестр функциональных разрывов и заложить фундамент для корректного ведения двойного учета в будущей системе.

Третий этап — проектирование решения. На этом шаге была подготовлена тестовая конфигурация и последовательно настроен детальный прототип системы без изменения типового кода, воспроизводящий функционал РСБУ и US GAAP. Было организовано полноценное обучение пользователей по согласованной программе и сформированы сквозные пользовательские сценарии для уникальных процессов клиента. Итогом этапа стал выпуск комплексного Технического задания, включающего реестры настроек, хозяйственных операций, ролевую модель, ролевые инструкции, а также детальные планы экстракции данных из SAP и их последующей загрузки в 1С.
Четвертый этап ознаменовался непосредственным развертыванием, миграцией и вводом в опытную эксплуатацию. Архитекторы настроили итоговую конфигурацию на платформе 1С:Предприятие 8. Совместно с заказчиком были успешно протестированы контрольные примеры и официально принят прототип. Перенос данных из SAP в 1С:ERP был выполнен с помощью специализированного промышленного решения автоматизированной миграции. Были подписаны акты приемки типового и нетипового функционала, осуществлен прием начальных данных (остатков за 2023 год и оборотов за 2024 год), а также сформирован и принят архив за 2021–2023 годы. Система была официально введена в опытную, а затем и в промышленную эксплуатацию.

На финальном пятом этапе — в период стабилизации (гиперопеки) — проектная команда осуществляла непрерывную техническую и консультационную поддержку пользователей на рабочих местах. Все возникающие нюансы оперативно фиксировались в протоколах неисправностей и устранялись, что позволило вывести систему на штатные показатели эффективности и успешно завершить проект.